1. Finalidad
Esta política establece el compromiso de la Organización con la confidencialidad y la privacidad de los datos personales, y define las directrices técnicas y organizativas para el tratamiento de datos personales, conforme a los derechos fundamentales de libertad, privacidad, protección de datos y libre desarrollo de la personalidad de la persona natural.
Si tiene alguna duda o inquietud relacionada con su privacidad, el uso o tratamiento de sus datos personales, comuníquese con el Encargado de Protección de Datos de la Organización a través del correo electrónico:
encarregado.dados@to-brasil.com
2. Cómo recopilamos datos personales
Para todos los datos personales proporcionados voluntariamente por usted y otros titulares de datos, la Organización sigue los siguientes principios:
- Solo se recopilarán los datos estrictamente necesarios para llevar a cabo nuestras actividades, conforme a la finalidad informada y con base en los fundamentos legales previstos en la legislación aplicable.
- Si se requiere su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, este será solicitado previamente, con una explicación clara y objetiva de la finalidad.
- Los datos personales serán tratados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados.
A continuación, se presenta un resumen de los tipos de datos recopilados por la Organización, según la finalidad y la base legal.
2.1 Finalidades
Finalidad: Postulación a una oportunidad laboral en la Organización.
Tipo de datos personales:
-
- Datos de identificación y contacto, como nombre completo, correo electrónico, dirección, número de teléfono u otra información relevante.
- Datos profesionales y educativos, como experiencia laboral, formación académica, cursos adicionales, idiomas y otra información utilizada para evaluar sus calificaciones y alineación con los requisitos del puesto.
Base legal: Consentimiento del titular de los datos, mediante manifestación voluntaria. LGPD Art. 7, inciso I y Art. 8.
Finalidad: Procesos internos de contratación, transferencia, despido y licencias.
Tipo de datos personales:
-
- Datos necesarios para llevar a cabo estas actividades, como nombre completo, correo electrónico, dirección, número de teléfono u otra información relevante.
Base legal: Ejecución o preparación de contrato. LGPD Art. 7, inciso V.
- Datos necesarios para llevar a cabo estas actividades, como nombre completo, correo electrónico, dirección, número de teléfono u otra información relevante.
Finalidad: Procesos internos de desempeño y desarrollo – registro de evaluaciones de desempeño y capacitaciones ofrecidas a los empleados.
Todas las evaluaciones y capacitaciones en línea pueden capturar imagen y voz de los participantes. Las capacitaciones son grabadas y compartidas en la intranet.
Tipo de datos personales:
-
- Datos necesarios para llevar a cabo estas actividades, como nombre completo, correo electrónico, imagen y voz (durante entrevistas por videoconferencia).
Tipo de datos personales sensibles: - Datos necesarios para realizar capacitaciones remotas por videoconferencia, incluyendo foto, video y voz.
Base legal: Consentimiento del titular de los datos. LGPD Art. 7 y Art. 8.
- Datos necesarios para llevar a cabo estas actividades, como nombre completo, correo electrónico, imagen y voz (durante entrevistas por videoconferencia).
Finalidad: Cumplimiento de obligaciones laborales – realización de actividades necesarias para cumplir con contratos laborales, obligaciones legales y solicitudes de autoridades públicas competentes.
Tipo de datos personales:
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- Datos necesarios para llevar a cabo estas actividades, como nombre completo, filiación, fecha de nacimiento, CPF, RG, PIS, título de elector, dirección, correo electrónico, número de teléfono, datos bancarios.
Tipo de datos personales sensibles: - Datos como raza, requeridos para el cumplimiento de obligaciones específicas.
Base legal: Ejecución de contrato y obligación legal o reglamentaria. LGPD Art. 7, inciso II; Art. 11, inciso II, letra “a”.
- Datos necesarios para llevar a cabo estas actividades, como nombre completo, filiación, fecha de nacimiento, CPF, RG, PIS, título de elector, dirección, correo electrónico, número de teléfono, datos bancarios.
Finalidad: Garantizar el correcto funcionamiento del sitio web durante el acceso.
Tipo de datos personales:
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- Cookies – podemos recopilar información como tipo de navegador, dirección IP, términos de búsqueda, contenido accedido u otros datos relacionados con la navegación.
Base legal: Interés legítimo.
Nota: Para más información sobre el uso de cookies por parte de la Organización y cómo desactivarlos, consulte nuestra Política de Cookies. LGPD Art. 10, §2.
- Cookies – podemos recopilar información como tipo de navegador, dirección IP, términos de búsqueda, contenido accedido u otros datos relacionados con la navegación.
Finalidad: Comunicación sobre eventos | campañas de marketing | relación comercial.
Tipo de datos personales:
-
- Datos de identificación y contacto para el envío de materiales promocionales, como nombre completo, correo electrónico, dirección, número de teléfono u otra información relevante.
Base legal: Interés legítimo, con garantía de derechos de exclusión. LGPD Art. 10, §2 y Art. 18, §2.
- Datos de identificación y contacto para el envío de materiales promocionales, como nombre completo, correo electrónico, dirección, número de teléfono u otra información relevante.
Finalidad: Interacción en nuestras plataformas de redes sociales para fortalecer relaciones comerciales y promover nuestros servicios.
Tipo de datos personales:
-
- Datos de identificación y contacto, como nombre completo y correo electrónico.
Base legal: Interés legítimo. LGPD Art. 10, §2.
- Datos de identificación y contacto, como nombre completo y correo electrónico.
Finalidad: Contacto iniciado por su solicitud al enviar el formulario “Contáctenos” disponible en el sitio web.
Tipo de datos personales:
-
- Datos de identificación y contacto, como nombre completo, número de celular y correo electrónico.
Base legal: Consentimiento del titular de los datos, mediante manifestación voluntaria. LGPD Art. 7, inciso I y Art. 8.
- Datos de identificación y contacto, como nombre completo, número de celular y correo electrónico.
3. Compartición de Datos
La Organización podrá, bajo ciertas circunstancias, compartir sus datos personales para cumplir con una finalidad específica, siempre observando la buena fe, los principios definidos por la ley y garantizando una protección adecuada de la seguridad de la información.
La compartición de datos puede ocurrir:
- Con empresas asociadas que nos apoyan en la ejecución de procesos operativos, como la nómina, siempre que el tratamiento de los datos siga los estándares de seguridad y las instrucciones de procesamiento establecidas por la Organización.
- Con entidades gubernamentales o terceros, incluyendo el uso de datos sensibles, para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias.
- Con entidades gubernamentales o terceros para proteger los intereses de la Organización en cualquier tipo de conflicto, incluyendo acciones judiciales y procedimientos administrativos.
- En otras situaciones que puedan surgir, siempre en pleno cumplimiento de las directrices de esta política.
4. Transferencias Internacionales de Datos
Actualmente, la Organización no realiza transferencias internacionales de datos personales. Si en el futuro surge esta necesidad, esta política será actualizada en consecuencia.
5. Seguridad de los Datos Personales
Esta política de privacidad está respaldada por políticas de seguridad de la información, procedimientos y medidas técnicas.
La Organización sigue estándares y buenas prácticas de seguridad de la información generalmente aceptados, basados en un programa que incluye la identificación y evaluación de riesgos, así como medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado y/o uso indebido.
Consideramos el factor humano como un aspecto fundamental de nuestro programa. Por ello, la Organización implementa rutinas regulares de concienciación y capacitación, emplea un equipo dedicado de profesionales, sistemas, herramientas y procesos enfocados en el monitoreo y la mejora continua, en línea con los avances tecnológicos y los recursos organizacionales actualizados.
6. Incidentes de Privacidad y Violaciones de Datos
Hemos establecido procedimientos e implementado medidas técnicas de seguridad de la información para proteger sus datos personales y prevenir violaciones, pérdidas, usos indebidos o alteraciones.
Sin embargo, considerando que los sistemas y tecnologías están sujetos a fallos o vulnerabilidades que pueden ser explotadas por personas malintencionadas, si tiene alguna inquietud o desea reportar un caso sospechoso o incidente de privacidad, comuníquese con el Encargado de Protección de Datos de la Organización a través del correo electrónico:
encarregado.dados@to-brasil.com
7. Retención y Almacenamiento de Datos
La Organización almacena los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades previstas. Los datos serán eliminados únicamente cuando ya no sean necesarios o a solicitud del titular en ejercicio de sus derechos, salvo en los casos previstos por la ley, como el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias.
Cuando sea posible, la Organización utiliza medios técnicos para evitar la asociación directa o indirecta con los datos personales almacenados, incluyendo la anonimización. Los datos almacenados en copias de seguridad se mantendrán de forma segura, incluso mediante cifrado, y aislados de cualquier otra actividad de procesamiento hasta que puedan ser descartados de forma segura.
8. Sus Derechos sobre los Datos
La Organización está comprometida con el respeto a los derechos de los titulares de datos, conforme lo establece la LGPD en su Artículo 18, mediante procesos y medidas administrativas.
En este sentido, todos los titulares de datos tienen derecho a solicitar, en cualquier momento, información sobre:
- Confirmación de la existencia de tratamiento de datos
- Revocación del consentimiento en cualquier momento
- Acceso a los datos almacenados
- Bloqueo u oposición al tratamiento de datos
- Rectificación de datos en caso de actualizaciones o correcciones
- Eliminación de datos, sujeta a obligaciones legales o reglamentarias
Para ejercer sus derechos relacionados con sus datos personales, comuníquese con el Encargado de Protección de Datos de la Organización a través del correo electrónico:
encarregado.dados@to-brasil.com
9. Información de Contacto
Si tiene alguna pregunta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, comuníquese con el Encargado de Protección de Datos de la Organización — Marcelo Pereira da Ponte — a través del correo electrónico:
encarregado.dados@to-brasil.com
10. Disposiciones Finales
Esta política puede ser actualizada en cualquier momento y/o al menos cada 24 meses.
Su implementación es monitoreada por el Encargado de Protección de Datos y otros profesionales responsables de la gobernanza de esta Organización.